保戶向保險公司索償時,請致函通知保險公司 (內容註明保單號碼、受損原因及要求賠償金額等) ,亦可先行致電保險公司備案;
保戶並須向保險公司提供下列的基本索賠證明文件: (1) 保險單正本; (2) 發票正本或副本,裝箱單及磅重單; (3) 提單或其他運貨契約之正本; (4) 查驗報告或其他顯示損失程度的證明文件; (5) 在最後目的地貨物卸岸紀錄及磅重單; (6) 收貨人與承運人或其他有關方面之間關於損失責任的來往 函件。